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医院月会例会制度

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为加强我院医疗质量与医疗安全管理,强化院科两级管理力度,提升临床科室医疗管理工作的水平,加强医疗质量管理,防范医疗纠纷,医疗事故的发生,使我院医疗工作再上新台阶,结合我院实际情况,经院委会讨论通过,特制定本制度。

医院月会例会制度

一、指导思想:

医疗质量管理是医院管理的核心内容,是防范医疗纠纷、医疗事故的有效手段。科主任例会是强化院科两级管理的一个重要途径。建立科主任例会制度基本出发点就是为科主任建立一个把意见和建议直接反映到医院决策层的渠道,尽可能减少解决实际问题的中间环节,切实提高管理效能。例会制度化是医院为进一步实现各科室科学化、精细化管理,确保医院重大政策的.落实和推广,方便临床科室协调沟通,有针对性地研究和解决工作中出现的问题,提高办事效率和办事质量,持续改善医疗质量体系,促进医院科学、协调发展的一项举措。

二、会议内容

通报医院近期医疗工作情况;布置和总结医院阶段性医疗工作、及时研究医疗管理中出现的新情况,协调处理新问题,推动医疗工作落实;检查了解各科室每月工作开展情况,各项医疗核心制度落实情况;征求科主任意见,听取和研究科主任临床工作中遇到的问题等。

三、会议组织管理

1.科主任例会每两周召开1次,一般安排在周二下午院方规定上班时间后1小时。遇法定节假日或特殊情况另行临时通知。

2.科主任例会由业务院长召集主持,参加科室以临床科室为主,必要时邀请其他科主任参加。医务科负责组织准备,各科主任做好会议记录并传达至科室,重要会议内容医务科要形成会议纪要下发执行。不能如实、及时传达会议内容而造成的不良后果由科主任负责。 3.例会实行签到制度,参会人员应按时参加签到,10分钟以后到会的人员在迟到表上签到、并处罚50元,早退者处罚50元,旷会者处罚100元。确因工作需要(如急诊手术、抢救病人、外出学习、开会等)不能参加的人员须事先向医务科请假,医务科将进行落实。原则上全年累计请假次数不得超过3次。

4.要保持良好的会场秩序,手机自动调至振动或关机状态。尽量少接手机和中途外出。 5.医务科负责做好会议的各项准备工作,并负责监督和考核。

6.医务科将定期公布例会人员参会情况及处罚情况。

四、本制度从下发之日起执行。

获嘉县人民医院

2015年7月4日

医院月会例会制度 [篇2]

第一条 院长办公会由院长主持,不定期举行。院级领导参加,研究布置全院性工作。

第二条 院行政办公会:两周一次。由院长主持,职能科室负责人和有关人员参加。传达上级指示,研究和安排工作。

第三条 院周会原则上每两周一次,星期一下午召开。由正、副院长主持,科主任、护士长、科室负责人参加。传达上级指示,小结上期工作,布置本期工作。

第四条 职工大会:每年1~2次,由院领导主持,全院职工代表参加,传达上级指示,总结、布置医院工作或布置临时性中心工作,表彰好人好事。

第五条 科主任会:每月一次,由分管院长或医务科长主持,医务科、临床、医技科主任参加。汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。

第六条 护士长例会:每月一次,由护理部正、副主任主持,各科室、病区护士长参加。总结、布置护理工作。

第七条 科务会:每月一次,由科室正、副主任主持,全科人员参加。传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责执行情况,总结和布置工作。

第八条 门诊例会:每月一次,由门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等有关问题协调各科工作。

第九条 行政会议要求:

(一) 做好会前准备。

(二)议题明确,中心突出。

(三)主持人要掌握开会艺术,围绕主题,把握时间,注重实效。

(四)参会者要准时到会,不得迟到、早退、无故缺席。开会时集中精力,不讨论与议题无关的内容,将手机调为静音。

(五)建立会议制度,由院办公室考核并做好记载,每季度公开一次,考核情况与奖惩挂钩。

医院领导定期直接听取意见制度

第一条 为密切联系全院干部职工,增进医患沟通,加强民主监督,及时解决干部职工及患者的实际问题,特制定院领导定期直接听取意见制度。

第二条 参加听取意见日领导排序:院长→行政副院长→业务副院长→院长助理(依次轮流值班)

第三条 听取意见日时间安排

每月的十日、二十日的下午设为院领导听取日,工作时间半天(遇法定假日延至假日后

的第一个工作日)

第四条 接待地点

在负责听取的院领导办公室。

第五条 听取日前期准备工作

听取日前期准备工作由办公室负责,在听取日前一天完成。

(一)安排好院领导听取日值班表。值班表由院办每季度排定一次。

(二)及时联系,确保领导到位。院办提前一天通知到人。值班表一经排定,不再随意变动。院领导如遇特殊情况不能参加接待,须由本人与其他领导商调或委托院办调整。

(三)准备好听取群众来访登记表。

第六条 听取程序

(一)全院职工、患者及家属均可利用这一时间,采取电话、书面或到领导办公室座谈的方式汇报工作,反映问题,提出意见和建议。

(二)院领导听取、了解来访职工、患者及家属反映问题,必要时,通知有关责任科室到场接待处理。

(三)由院领导提出处理意见,或与责任科室负责人当场研究后提出处理意见。

(四)由接待的院领导向来访群众答复与沟通。涉及医疗纠纷等医患矛盾的,要积极引导来访人员依照法律法规的有关规定程序处理。

第七条 交办、督办、反馈、建档

(一)交办。在来访接待中不能当时处理的,由接待的院领导在登记表中批示,提出意见,再由院办向有关承办科室交办,限期办结。登记表原件留存,复印交办。

(二)督办。来访接待日交办的信访案件,由院办负责跟踪督办。

(三)反馈。承办科室应根据院领导的批示要求及时查办,不得推诿、拖延、敷衍,一般要求在一周内办结,并将办理情况以书面形式向参加听取日的院领导汇报。

(四)建档。院领导听取日来访登记表等有关材料由院办保管、归档。

第八条 院领导职责

(一)院领导按时间安排表依次轮流值班接待来访者;

(二)如遇特殊情况不能接待,可由本人与其他领导商调,或告知院办临时调整;

(三)文明接待,做好记录并作出批示。

医院月会例会制度 [篇3]

为进一步严肃我院会议纪律,切实转变会风,确保各类会议正常有序召开,保证会议效果,特制定本制度。

一、各种会议

1、院长办公室会:由院长主持,党支部书记、副院长、办公室主任参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。

2、院务委员会:由院长主持,党支部书记、副院长、工会主席、办公室主任、医务科主任、护理部主任参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排工作。

3、院科会:由正、副院长主持,科室主任、护士长参加。每两周一次,传达上级指示,小结上两周工作,布置下两周工作。

4、医院职工大会:由院长或副院长主持全院职工参加,每季度不少于一次。

5、科主任会:由正、副院长主持,科主任参加,汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。

6、科周会:由科室主任、护士长主持,全科人员参加。每周一次,传达上级指示,研究和安排本周工作。

7、 护士长例会:由护理部主任主持,各科室护士长参加。每周一次,总结上周护理工作,布置本周护理工作。

8、 行政后勤晨会:由院长或副院长主持,行政办公楼工作人员参加,听取各科室上周工作汇报、科室出勤情况和本周工作安排,解决管理工作中存在的主要问题,布置本周工作,通报医院工作动态。

9、 住院患者座谈会:由病房护士长或指定专人召开,患者代表参加。科室一般每月一次,听取并征求住院病员及家属的意见,相互沟通,增进了解和信任,改进工作。

10、医、护、技联席会议:由业务院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科室主任参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见与措施。

二、相关规定

1、医院职工大会实行点名制,参会人员提前10分钟到场。因特殊原因不能参会者,须提交书面请假条,经科室主任签字同意后,报院办备案。

2、会议期间不得摆弄手机和其他电子设备,且将手机设置到静音震动状态,确需接听电话,要离开会场,禁止在会场内接听。

3、参会人员要认真参会,举止文明,不得出现打瞌睡、交头接耳、聊天、相互议论等行为。

4、不得看与会议无关的材料,包括书、杂志、报刊等,不得做与大会无关的其他事情,不准将无关人员带入会场。

5、会议期间除会议工作人员外,不得在会场内随意走动或提前退出会场。有特殊事情,必须经请假后方能出场。

6、参会人员应保持会场清洁卫生,禁止吸烟、随地吐痰和乱丢杂物等。

7、由办公室人员负责维持会场纪律,并做好记录,每次散会之前通报记录结果和回忆出勤情况,各科室主任负责维持本科室人员会场纪律,若科主任不能到会,必须委托其他人员负责。

8、凡该参会者缺席一次扣50元。除上班人员外,必须到会,凡不到会者,迟到一次扣10元,缺席一次扣50元,请假一次扣30元,院科干部翻倍扣发。

9、会议出勤情况在院务公开栏内公示。

10、院科干部除特殊抢救外,提前安排好工作,必须参会。