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关于企业会计电算化存在问题的论文

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企业在使用会计电算化进行会计核算工作的过程中,存在的一些问题值得重视。下面是小编为你整理的企业会计电算化存在问题的相关论文,希望对你有帮助。

关于企业会计电算化存在问题的论文

  企业会计电算化存在问题的论文篇1

1 目前我国会计电算化工作中存在的问题

(1)会计软件存在的问题。当前国际间的经济交流合作愈加频繁,自从我国加入WTO之后,国内企业积极参与国际竞争,但其所使用的财务软件却一时无法与国际接轨。这主要表现在: 会计软件通用性差及安全性与保密性差。财务会计软件生产者缺乏市场考察,所生产出的财务会计软件难以适用于各种类型的企业。虽然我国会计电算化软件,种类繁多,可是有的会计电算化软件真正需要的功能却不完备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究,因此生产出来的软件即便加了密,也只能防止盗版,起不到数据的保密作用。大多软件只是停留在单个用户级的水平,未真正实现数据库高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差,任何人均可破坏、修改数据。如果骤然停电,或者系统受病毒侵袭,原有的财会数据则难以恢复。

(2)会计电算化普及率总体上偏低,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。当前我国企业管理信息化水平比较滞后,会计电算化的企业普及率较低,多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多,所以,我国会计电算化应用现状是不容乐观的。

(3)会计信息系统启用的成本效益比还比较高,会计信息系统的作用发挥不充分。很多企业脱离实际,不能量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统,高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分。还有些单位购买会计电算化系统后,忽略了二次开发及管理环境改善,致使会计信息系统出现投入高,运行成本高和效率低的“两高一低”现象。同时由于软件使用人员的知识技能欠缺,致使对会计信息系统的使用不到位,会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。

(4)缺乏会计电算化专业人才,会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍。在我国,当前会计电算化人才严重匮乏。许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规,不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作是很熟练,可是对会计实务却甚为陌生。由于手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录,如:制单、稽核、收付款、会计主管签章等工作程序,这些比较落后的操作模式,已经无法跟得上时代的发展步伐。在网络环境当中,由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。

(5)会计软件的开发人员在知识结构方面尚欠合理 ,对于会计电算化的认识程度不够。我国会计软件开发人员的知识结构,主要以计算机理论为主,他们对会计、财务管理、审计等方面的知识欠缺,这就导致会计软件升级及进一步发展受到影响。另外,对电算化的认识广度及深度不够,也对会计电算化在实务工作中的应用造成障碍。

2 我国会计电算化改进建议

(1)完善会计电算化法律法规。基于计算机犯罪现象的普遍化及高智能化,为了防范日益猖獗的计算机犯罪,国家必须制定相应的法律、法规。与此同时,政府还应当建立、健全会计电算化工作制度,对会计电算化工作进行规范和约束,使会计电算化工作进一步规范化、系统化、安全化,为会计电算化工作提供一个良好的法律环境。

(2)加强财务数据的保密性。为保证财务资料的安全,以及财务数据的安全完整,企业在开展会计电算化工作时,应当设置系统进入密钥。比如通过设置进入口令、语音识别、指纹识别等,专人专机、专机专用已是各大企业之共识。

(3)建立完善的内部控制机构,加强对会计电算化的内部审计。为尽可能降低计算机犯罪行为的发生,保护内部财务资料的真实可靠、安全完整,企业应当建立完善的内部控制机构,并加强对会计电算化工作的内部审计。基于会计电算工作过程中存在的不利因素,比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给内部审计带来的困难,企业应当加强内部审计队伍的建设,提高内部审计工作人员的知识水平。同时,企业还应当从实际出发,结合企业的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。

(4)加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,企业应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给企业带来了方便,降低了成本。

(5)加大对会计电算化人才的培养。企业应当加大对会计电算化人才的培养,其培养方向应是复合型人才。其中对会计电算化管理人才的培养是核心。会计电算化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,而且要求其具备相应的计算机知识。

  企业会计电算化存在问题的论文篇2

一、当前会计电算化财务工作内部控制存在的问题

1、现有财务人员能力需要提高

虽然会计电算化已经开始普及,但是原有的财务人员,尤其是一些从业时间较长的财务人员对这种新的财务系统认识的不够,在实际操作中存在着不足。这种不足主要体现在会计软件使用不熟练、电算化应用运用不合理、财务系统内部控制不到位等。

2、财务软件需要更高的保密性

虽然现有的财务软件在功能上都比较全面,在安全性和保密性上相对也较好。但是在实际使用过程中,相对于企业要求的安全性和保密性仍然存在一定的差距,尤其是对于企业财务系统的一些核心数据,需要更高的加密措施,以提高数据的安全性。

3、需要更好地模块衔接性

现有的财务软件适合于大多数的企业财务电算化管理,因为其模块设置具有普遍性。但是在企业财务系统的应用过程中,因为不同的企业对模块的设置是不一样的,这就使模块之间的衔接不够流畅,不能充分发挥软件数据处理的先进性和快速性。

4、软件中存在不必要程序

由于财务软件的设计是在结合多个企业财务管理系统的基础上设计的,而有的程序对于使用的企业是多余的,也就是不必要的。这些不必要的程序往往会造成企业财务管理系统存在漏洞,给不法人员造成可用之机,对企业的财物安全造成不利影响。

5、存在着职责分工不明确

相比于原有的财务管理系统,实施会计电算化后,原有的财务人员职责并没有显著的变化,只是在财务系统管理中增加了数据维护人员。但这已经使财务管理系统内部控制管理发生了改变,而不能重新对职责分工进行明确,就会出现操作越权等问题。

6、存在着误操作风险

实施会计电算化,对于很多财务人员都属于新生事物,想要进行规范的操作还需要一个适应的过程。但是企业的财务管理没有多余的时间让这些人员进行适应,只能是边使用边学习,这就不可避免的存在着误操作的风险,给企业的财务控制造成不利的影响。

7、维护过程缺少必要的记录

很多企业都有专业的财务软件维护人员进行平时系统的维护工作,包括对计算机的软、硬件故障处理。但是在维护过程中,往往是财务人员系统出现问题就单独找维护人员进行处理,没有建立应有的维护申报以及验收制度,甚至没有进行必要的记录。

8、缺乏对内部控制的监督

由于会计电算化的使用仅限于企业内部的财务管理,缺乏必要的监督控制。这就导致系统使用中存在的问题不能被及时发现,不能形成科学合理的控制系统。一旦长时间使用,这些问题就会逐渐出现,造成大量财务数据出现问题,而影响到企业的决策。

二、实施会计电算化后财务工作内部控制的措施

1、提高财务人员电算化素质能力

针对现有的财务人员电算化能力较弱的缺陷,企业应加强对现有财务人员电算化能力的培养。培养的方式包括去培训机构接受培训,实现电算化能力的提高。还可以请专业人员对企业的财务人员进行培训,对财务软件的应用等进行熟练地掌握。

2、建立合理的管理控制制度

在财务软件的使用过程中,设置使用人员的权限,并要求每个使用人员设置专属的密码;建立财务软件使用制度,未经允许,无关人员不允许进行财务软件的使用和操作;建立使用人员登记制度,对使用过程、操作内容等进行精细化管理。

3、建立健全计算机使用维护制度

实施会计电算化后,计算机系统运行的稳定性和财务管理系统的维护及时性都对内部管理控制有着影响。这就需要建立健全计算机使用维护制度和监督管理制度,发挥财务管理系统中的计算机管理人员的作用,做到及时的维护,保证数据的完整性和及时性。

4、制定有效的岗位管理制度

要想实现会计电算化的功能,杜绝出现财务舞弊的行为,就要制定有效的岗位管理制度,对财务人员进行管理。有效的管理制度制定必须要把会计岗位职责和电算化操作规范进行结合,实现最合理的制度建设。

5、加强对财务人员的权限管理

要根据企业财务管理的实际情况,进行科学合理的权限分配,以决定使用人员具有的使用权限。对财务人员的权限管理必须要做到职权分离,这样有利于及时发现使用中的问题,避免出现错误。

6、保持岗位人员稳定性

由于企业会计电算化的内容与企业的经营管理紧密联系,数据具有企业的特有性质。正是因为这样的原因,就需要财务人员要保持岗位的稳定性,避免交叉岗位造成使用出现困难,造成数据出现不稳定。

作者:张博 单位:合众人寿保险股份有限公司辽宁分公司

  企业会计电算化存在问题的论文篇3

随着现代社会中经济和科技的迅猛发展,会计工作也得到了飞速发展。在我国电算化会计经历了从无到有、从缓慢起步到飞速发展的过程,已经逐渐被社会、被企业所接受,在经济社会中的运用越来越广泛。很多大中型企业和部分中小企业已经普及了会计电算化,在企业的会计工作中表现出了传统手工会计所不具有的优势。

一、企业相关人员缺乏对会计电算化工作的正确认识,阻碍了会计电算化工作的发展,对于会计电算化的观念应得到更新

(一)存在问题

传统的手工会计在我国企业的会计工作中长期占据了重要地位,而会计电算化起步较晚,在一些企业里不管是领导还是会计人员还没有充分认识到会计电算化的重要性。对会计电算化的推广普及不支持、不积极。有些企业领导由于各种原因而对会计电算化抱有怀疑的态度,不支持会计电算化工作的开展。有些领导则认为会计电算化仅仅是企业装点门面的工具,配几台计算机就可以满足需要了,不重视建立完整的电算化会计信息系统,不重视硬件软件的更新,也不重视复合型会计人才的'培训,不利于企业会计电算化工作的发展。而一些基层会计人员认为会计电算化的优势仅仅是减轻了会计人员的工作量,并没有没有意识到会计电算化工作的重要意义,觉得做好会计电算化工作只需要懂得简单的计算机操作就能胜任,对其他的作用和功能不加重视甚至不使用,导致企业的会计电算化工作并没有发挥出真正的功效。

(二)建议对策

想解决这个方面存在的问题,应该从提高相关人员的思想认识上入手。不仅仅是向会计人员,还要向企业的领导进行会计电算化知识的介绍和培训,转变他们的观念,要他们认识到在现代社会中,计算机技术和信息技术飞速发展,会计工作必须适应时代的要求,充分利用新的技术手段,会计电算化已经成为会计工作的发展方向,势在必行。要求企业领导和会计人员从思想上重视会计电算化工作,愿意从各个方面支持会计电算化工作的发展。

二、目前企业会计电算化工作中使用的会计软件存在一些缺陷,不够完善,影响到了企业会计电算化工作的发展

(一)存在问题

企业进行会计电算化工作离不开会计软件,会计软件的质量直接影响到会计电算化工作的质量。目前我国企业会计电算化工作使用的会计软件没有统一的标准,比较混乱,通用性较差。各个软件公司相互之间没有沟通,没有交流,不同的系统之间很难实现数据交换和信息共享。这就造成企业电算化会计工作提供的信息比较单一,无法更好地为企业经营管理服务。另外目前使用的会计软件在保证数据安全方面也存在一些不足之处。会计工作的数据对于企业来说非常重要,有一些数据甚至非常机密,要求绝对保证其安全。

(二)建议对策

对于以上会计软件出现的问题,要通过各方面的共同努力来改变和完善。国家的相关管理部门应该制定会计软件的开发实施标准,强调会计软件的先进性、通用性和安全性,不符合标准的会计软件不允许进入市场。软件公司在开发设计会计软件时应该严格按照国家的相关要求进行,加大软件的开发力度,要考虑整个系统的全面要求,增强兼容性。软件功能的开发中不但注重基本的核算功能,也要相应增强管理功能,提高会计软件的整体功能,真正满足企业会计管理职能的需要。软件公司还要重视会计软件的保密性,能够保证企业会计数据的安全。

三、企业会计人员的综合素质不高,不能满足企业电算化会计工作的需要

(一)存在问题

会计电算化虽然是以计算机为工具,但是谁来操作计算机?当然是人。所以会计电算化对会计人员的综合素质提出了较高的要求。会计电算化工作中,会计人员不但要有会计方面的专业知识,还要掌握相关的计算机、会计软件的使用和维护、企业管理等多方面知识。但是目前企业会计人员的实际情况却和会计电算化工作的要求相差很远。一般的会计人员虽然具有会计专业知识,但是对计算机知识、软件操作却不熟悉,虽然经过了培训,但是培训内容一般都比较简单,只能够满足会计电算化中基本的核算工作需要,对会计软件的使用方法掌握的不够透彻,一旦操作中出现了故障,就不知道该怎么处理,甚至导致整个系统无法正常运行。其他的更谈不上参与企业经营管理,发挥会计的管理职能了。

(二)建议对策

想促进企业会计电算化的发展,必须从各个方面多个渠道培养高素质的综合性会计人才。首先大中专院校在培养会计专业学生时,就应该考虑到企业会计电算化工作的需要,注重对学生进行综合素质的培养,除了会计专业课程,还可以开设计算机应用、软件开发和维护等课程,从初始阶段提高会计人员的素质。另外对于在职的会计人员要鼓励支持他们去参加全面系统的培训,要将培训落到实处,培训完要参加考试,持证上岗。

上述几个问题是我国企业目前在会计电算化工作中经常发生的,这些问题影响到了企业会计电算化工作的顺利健康发展,必须加以重视,并寻求解决的方法。目的就是使企业会计电算化工作满足现代经济社会发展的要求,为企业的更好的服务。