办公室主任岗位职责(通用15篇)

在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责1

1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;

2、各部门日常培训及新员工入职培训等;

3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;

4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理;

5、印章、工商证照的使用和保管;

6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理;

7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈;

8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待;

9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的`管理;

10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施;

办公室主任岗位职责2

1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的.事项，必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责3

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草；

3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；

4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的'登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室主任岗位职责4

1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的情况等工作;

2.负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的.处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

7.不时在非办公时间巡视小区;

办公室主任岗位职责5

1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；

2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；

3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；

4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；

5、负责公司的.行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

7、完成上级交办的其他工作。

办公室主任岗位职责6

一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。

二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。

四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。

五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。

六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。

七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。

八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。

九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。

十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的'需要向公司经理汇报工作内容。

十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任岗位职责7

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的.协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责8

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情景，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的.执行情景，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和职责：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

职责：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导职责

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情景

办公室主任岗位职责9

1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;

4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

5、妥善处理一切紧急及突发事件;

6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;

8、领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责10

1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

4、组织策划和实施公司对外公关活动。

5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的`协调和维护。

9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任岗位职责11

一、在校长的领导下，负责加强处室之间的工作协调和联系；负责学校文档资料的.建设和使用；负责收集资讯和对外联络；协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。

二、按照校长要求，负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本，经校长审核后形成正式文稿；负责草拟学校有关文件文稿，并经校长审核后定稿，完善发文手续。

三、负责学校常规工作的安排，按照校长要求，对某些常规工作和重点或中心工作进行调研，并及时报告调研结果，以便学校及时调控。

四、负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作；协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。

五、负责学校印鉴的保管和使用。

六、负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。

七、协助校长做好学校行政事务工作。

八、负责学校大事的记录和整理，及时上报各类统计报表，搞好学校各种资料的积累。

办公室主任岗位职责12

1、责酒店后勤的全面管理工作。

2、负责酒店的人事管理工作。

3、负责将酒店文化落实到各个部门。

4、分店考勤的统计。

5、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

9、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

10、组织全公司档案的管理工作。

11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

18、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责主管业务的'检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

23、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。

24、定期对辖区工作进行总结，不断完善提高，及时完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责13

1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的'采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责14

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的'内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责15

1.主持办公室全面工作。

2.加强管理，搞好服务，当好领导的`参谋和助手。

3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

5.完成领导交办的其他工作。