文员工作的职责

文员工作的职责1

1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的`登记处理

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

8、完成上级领导交办的其他工作

文员工作的职责2

1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

2 负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

5 协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；

6 负责公司宿舍管理 居住登记等；

文员工作的'职责3

1.协助采购主管开展工作。

2.负责采购部订单发送和送货跟踪。

3.负责采购部的文书工作。

4.供应商资料的`整理，费用、合同的录入存档。

5.负责采购部报表的提取、汇总及分析。

6.负责同各部门的沟通、函件的收取与传达。

文员工作的职责4

工作职责：

1、负责审核原始凭证、编制记账凭证，负责公司相关的账务处理工作;

2、日常的付款工作;

3、协助财务会计文件的`准备、归档、和保管;

4、协助财务开具发票、申报纳税工作;

5、协助财务完成其他日常事务工作;

6、处理日常行政工作。

任职要求：

1、财务或相关专业大专以上学历，一年以上会计相关经验;

2、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;

3、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力;

4、能够服从上级的安排，拥有良好的沟通能力，富有团队合作精神;

5、做事认真仔细，作风踏实严谨。

文员工作的职责5

1、负责公司招聘工作，包括招聘信息发布、更新和完善，简历筛选，面试安排，面试评估，招聘渠道的开拓与维护等;

2、负责公司活动策划和组织如：年会、外出旅游、读书会、奖项的评比活动、羽毛球比赛等;

3、负责消防安全演习、资料制作，跟进日常消防检查等

4、以及其它有关人事行政后勤的'工作。

文员工作的职责6

工作职责：

1、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等；

2、依公司规定完成客户/供应商合同的'编写，并配合财务做好请付款资料；

3、班公室日常后勤管理，客户的招待；

4、建立园建材、苗木料数据库，并及时增减与更新；

5、其他上级交办任务。

文员工作的职责7

1、负责采购订单制作、确认、确认发货及跟踪到货日期，费用报销复核与跟踪;

2、负责协助对采购渠道信息的收集，档案的完善;

3、接听电话并认真细致做好记录,接待来访供应商;

4、协助项目的'招投标文件及项目竣工文件整理;

文员工作的职责8

1.负责收集和审核原始凭证，保证报销手续与原始单据的准确性、合法性。

2.负责日常现金及银行收支结算业务;积极配合银行做好对账、报账工作。

3.负责现金、银行日记账并准确录入系统，按时编制银行余额调节表。

4.负责公积金业务对接工作，如打印整理缴费单据等。

5.保管好库存现金、有价证券及有关印章、空白收据和空白支票。

6.配合会计部分账务整理、核对及税务相关工作。

7.完成上级领导安排的其他相关工作。

文员工作的'职责9

工作职责：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的.后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作

文员工作的职责10

1、执行各项采购任务！

2、负责执行市调及收集、整理与统计各类采购事务的相关信息！

3、对所采购物料的安全(如数量、质量、价格、交期、售后)及进程负责！

4、对采购合作关系(如合作安全、关系维护)负责！

5、负责采购账务处理！

6、负责活动组织的后勤服务工作！

文员工作的.职责11

1、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；

2、负责销售数据统计；

3、负责销售合同的管理；

4、负责销售订单及生产订单的`及时跟踪；

5、负责与销售团队回款对接、对账工作；

6、完成领导交办临时工作。

文员工作的职责12

一、前台文员的工作职责

1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；

2.日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发；

4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；

5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁；

6.员工考勤登记和外出登记；

7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作，做好物品出入库的登记

8.及时下达领导的各类通知，包括口头或电话通知；

9. 打理好公司的植物，办公室日常清洁的维护；

10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；

11.协助组织公司内部活动，做好公司宣传工作；

12.完成领导交办的'其他工作。

二、工作行为规范：

1、电话接听

A.听到铃响，至少在第三声铃内接听；

B接听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，越达公司！”

C.对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求？

注：

①不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人； ②通话简明扼要，不应长时间占线。

③结束时应说“再见！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；

2、客户来访

客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。

A.单个人问候标准语：“先生/女士，您好！”

B.来者二人，标准问候语则为：“二位先生/女士你们好！

C.来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好！”

D.对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/女士好！”

三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

1、引导客户或来访者就座；

2、联系来访者所找的公司人员，确定所找的人员是否在办公室内，如在及时引导客户与公司人员见面；

3、客户落座后，递上温水

注：①服务过程中实行“微笑服务”，须始终面带微笑，热情主动为用户服务。

②倒水：在客人来到公司第一时间递上一杯温水，并有礼貌的说：请慢用。 ③如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等；

④在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区；

⑤客户离去时，应面带微笑道别。

文员工作的职责13

1.负责根据公司产品向客户进行报价，回复咨询，确定贸易方式。

2.了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节。

3.订单跟进，及时与货代沟通协调。

4.协助外贸经理处理后续跟进问题，及时给出方案。

5.产品资料的更新及翻译工作。

文员工作的职责14

工作职责：

（1）编制公司人力资源规划及具体实施方案；

（2）负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。

（3）负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源；

（4）负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据；

（5）制定公司年度教育培训计划和具体实施方案；

（6）做好企业文化建设工作；

（7）制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实；

（8）做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训；

（9）负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的'培训档案的建立与管理工作；

（10）完成主管领导交办的其他工作。

（11）负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件；

（12）负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作；

（13）及时处理来函来电（电话、传真）；

（14）负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作；

（15）负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发；（16）组织公司人员健康体检。

（17）协助办公室主任做好日常内务工作；

文员工作的职责15

1、负责采购单据及报表的'收集、整理与统计！

2、负责采购事物的传达，指定订单信息的跟进处理！

3、负责整理日常采购文件，记录采购进度;部门会议记录、规定采购信息披露整理，每周绩效考核数据汇总等！

4、负责整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等！

5、临时性工作等！